Procedura dyplomowania
obowiązująca na Wydziale Humanistycznym
w roku akademickim 2025/2026 

I. Sprawy formalne

Najpóźniej 7 dni przed ustalonym terminem egzaminu dyplomowego student zobowiązany jest dostarczyć do dziekanatu Wydziału Humanistycznego następujące dokumenty:

1. dzienniczek praktyk
2. dodatkowe informacje do suplementu (działalność w kołach naukowych, praca w samorządzie studenckim, udział w wymianach studenckich MOST, Erasmus +, itp.) - załącznik nr 1;
3. oświadczenie APD dotyczące praw autorskich oraz udostępniania pracy dyplomowej (Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 19 czerwca 2020 r.);  - załącznik nr 2;
4. oświadczenie dotyczące wyrażenia/niewyrażenia zgody na udział w badaniu zawodowych losów absolwenta - załącznik nr 3;
5. wniosek określający wybór zestawu dyplomowego potwierdzającego ukończenie studiów - załącznik nr 4.

Zgodnie z art. 77 ust. 2 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce „w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów uczelnia wydaje absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy, w tym na wniosek absolwenta – ich odpis w języku obcym.” Jeżeli student wnioskuje o wydanie odpisu dyplomu i suplementu w języku obcym powinien przetłumaczyć dodatkowe informacje wskazane w pkt 2.

Uczelnia jako komplet dokumentów potwierdzających ukończenie studiów przygotowuje następujące zestawy do wyboru przez studenta:

albo komplet „A”, tj.:

• oryginał dyplomu i suplementu
• 2 odpisy dyplomu w języku polskim i 2 odpisy suplementu w języku polskim
• odpis dyplomu i suplementu przeznaczony do akt

albo komplet „B”, tj.:

• oryginał dyplomu i suplementu
• 1 odpis dyplomu w języku polskim i 1 odpis suplementu w języku polskim
• 1 odpis dyplomu w języku obcym i 1 odpis suplementu w języku obcym (jeśli student wystąpi z wnioskiem)
• odpis dyplomu i suplementu przeznaczony do akt

Każdy student ma prawo złożyć wniosek o wydanie kolejnego odpisu dyplomu albo odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym (załącznik nr 4). Koszt każdego z wymienionych dokumentów wynosi 20 zł. Student dokonuje opłaty na swoje indywidualne konto bankowe wygenerowane z systemu USOSweb.

Warunkiem wydania absolwentowi dokumentów poświadczających ukończenie studiów jest rozliczenie się z Biblioteką Główną UWM na podstawie elektronicznej karty obiegowej dostępnej w systemie USOSweb.

Osoby, które z uzasadnionych przyczyn, wymienionych w § 31, ust. 3 i ust. 4 Regulaminu Studiów UWM (długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, niemożności wykonania pracy w obowiązującym terminie z uzasadnionych przyczyn, niezależnych od studenta)   nie  zamieszczą pracy dyplomowej w systemie APD do 14 czerwca, zobligowane są dostarczyć do dziekanatu podanie adresowane do prodziekana ds. studenckich z prośbą o przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej (maksymalny termin przedłużenia –  30 września) - załącznik nr 5.

Zgodnie z  § 32, ust. 2 i 3 Regulaminu Studiów UWM praca dyplomowa powinna zawierać stronę tytułową, streszczenie, spis treści w języku polskim oraz stronę tytułową i streszczenie w języku obcym (angielski) - załącznik nr 6 i 6a.

Praca dyplomowa może być napisana również w jednym z języków kongresowych (dotyczy kierunków językowych). Wówczas obowiązuje umieszczenie w przedstawionej pracy strony tytułowej, streszczenia i spisu treści w języku polskim.

 II. Egzamin dyplomowy

Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest uzyskanie przez studenta wszystkich zaliczeń przewidzianych planem i programem studiów oraz uregulowanie zobowiązań finansowych wobec Uczelni.

Najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem egzaminu dyplomowego promotor i recenzent pracy dyplomowej zobowiązani są do wypełnienia recenzji pracy dyplomowej w systemie APD. Oryginały recenzji należy złożyć w dziekanacie nie później niż w dniu obrony, przed egzaminem dyplomowym. Promotor składa również przed obroną wydrukowany raport skrócony z APD.

Do egzaminu dyplomowego student przystępuje z ważnym dokumentem tożsamości.

Przewodniczący komisji dyplomowej sprawdza dane osobowe studenta i wypełnia protokół w systemie APD w trakcie  trwania egzaminu. Protokół podpisują (podpis elektroniczny) wszyscy członkowie komisji. Protokół drukuje dziekanat.  (Instrukcja APD - załącznik nr 7).

Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie od 15 czerwca do 4 lipca 2026 roku. Terminy wrześniowe ustala się indywidualnie, uwzględniając datę przedłużenia złożenia pracy dyplomowej. Z zasady terminem jest sesja poprawkowa.