Wstęp:

§ 1. Podstawy prawne funkcjonowania Rady.

§ 2. Struktura Rady.

§ 3. Działalność naukowo-organizacyjna Rady.

§ 4. Kompetencje przewodniczącego Rady i zastępcy przewodniczącego Rady.

§ 5. Członkowie Rady.

§ 6. Posiedzenia Rady.

§ 7. Podejmowanie uchwał.

§ 8. Obsługa administracyjna posiedzeń.

§ 9. Postanowienia końcowe.

Wstęp 

Niniejszy regulamin określa zasady działania Rady Naukowej Dyscypliny Literaturoznawstwo (dalej: Rady) przez wskazanie na podstawy prawne jej funkcjonowania, strukturę i obszary działalności naukowo-organizacyjnej, kompetencje przewodniczącego Rady i jej członków oraz tryb pracy Rady.

§1. Podstawy prawne funkcjonowania Rady 

1. Rada jest organem Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie działającym na podstawie § 14. Statutu UWM i ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce (Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Dz.U.2018.0.1668).

2. Decyzja Nr 141/2019  Rektora Uniwersytetu-Warmińsko-Mazurskiego z dnia 16 października 2019 roku w sprawie powołania Rady Naukowej Dyscypliny literaturoznawstwo na okres do 31 grudnia 2021 roku.

§ 2. Struktura Rady 

1. Skład Rady określa §15 Statutu UWM.

2. Radę tworzy przewodniczący Rady i członkowie Rady. 

3. Przewodniczącego Rady powołuje i odwołuje Rektor.

4. Zastępcę przewodniczącego powołuje i odwołuje Rektor na wniosek przewodniczącego Rady

5. Zastępca przewodniczącego może wykonywać obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności, z wyjątkiem podpisywania uchwał w sprawie nadania stopnia naukowego.

6. Członków Rady powołuje i uzupełnia jej skład Rektor.

7. Przewodniczący Rady podlega okresowej ocenie w zakresie pełnionej funkcji na zasadach określonych przez Rektora. Negatywna ocena działalności przewodniczącego Rady stanowi podstawę do jego odwołania przez Rektora przed upływem kadencji po zasięgnięciu opinii pozostałych członków Rady.

§ 3. Działalność naukowo-organizacyjna Rady 

1. Kadencja Rady trwa cztery lata – z wyjątkiem okresu przejściowego 2019-2021.

2. Rada jest organem kolegialnym.

3. Do zadań Rady należy:

1) kreowanie polityki w zakresie rozwoju dyscypliny literaturoznawstwo;

2) przeprowadzanie postępowań habilitacyjnych i doktorskich, w tym podejmowanie uchwał w sprawie nadania lub odmowy nadania stopni naukowych;

3) niewyrażanie zgody, o której mowa w art. 221 ust. 2 Ustawy;

4) współpraca z radą naukową szkoły doktorskiej;

5) współpraca z Radą Edukacyjną sprawującą nadzór merytoryczny nad kierunkami kształcenia, w których dana dyscyplina jest dyscypliną wiodącą.

4. Rada prowadzi postępowania i decyzje w sprawie nostryfikacji, o  których jest mowa w art. 327 Ustawy (§ 43, pkt 1 Statutu UWM).

§ 4. Kompetencje przewodniczącego Rady i zastępcy przewodniczącego Rady 

1.  Kompetencje przewodniczącego Rady są określone w § 28 ust. 2 Statutu UWM.

2.  Do kompetencji przewodniczącego należy koordynowanie prac Rady, w szczególności:

1)  zwoływanie posiedzeń i przewodniczenie Radom;

2)  ustalanie porządku posiedzenia;

3)  kierowanie pracami Rady;

4)  współpraca z dziekanami i kierownikami jednostek pozawydziałowych i międzywy-działowych, zatrudniających nauczycieli akademickich, deklarujących przynależność do dyscypliny, oraz z dyrektorem szkoły doktorskiej, w której odbywa się kształcenie doktorantów w danej dyscyplinie;

5)  wnioskowanie o powołanie i odwołanie zastępcy przewodniczącego;

6) podpisywanie uchwał Rady, w tym uchwał w sprawie nadania stopni naukowych oraz postanowień związanych z przebiegiem postępowania w celu ich uzyskania;

7)  zapewnianie obsługi administracyjnej Radzie i protokołowanie posiedzeń;

8) przechowywanie i czuwanie nad dokumentacją Rady związaną z jej działalnością, zwłaszcza z dokumentacją dotyczącą przebiegu postępowań o nadanie stopnia naukowego dyscypliny;

9)  powoływanie komisji doktorskich;

10) przygotowanie dokumentacji z prac Rady do archiwizacji.

4.  W przypadku nieobecności przewodniczącego, posiedzenia Rady zwołuje i obradom przewodniczy zastępca przewodniczącego Rady.

§ 5. Członkowie Rady 

1. Członkowie Rady są wybierani zgodnie z zasadami wskazanymi w Statucie UWM.

2. Członkowie Rady wyłaniają spośród siebie kandydatów na przewodniczącego Rady na pierwszym posiedzeniu.

3. Wybór kandydatów na przewodniczącego Rady jest dokonywany bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy członków Rady upraw-nionych do głosowania. Wybrani kandydaci na przewodniczącego Rady są przedstawiani Rektorowi.

4. Członkowie Rady uczestniczą w posiedzeniach i pracach Rady.

5. Członkowie Rady wspomagają przewodniczącego Rady we wszelkich inicjowanych przez niego działaniach w ramach Rady.

6. Terminowe wykonywanie poleceń przewodniczącego Rady.

§ 6. Posiedzenia Rady 

1. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ujętych w harmonogramie posiedzeń Rady sporządzanym na określony rok akademicki.

2. Terminy posiedzeń Rady powinny zapewnić terminową realizację zadań Rady.

3. Posiedzenia Rady odbywają się w miejscu i o godzinie według ustalonego harmonogramu na dany rok akademicki.

4. Posiedzenia Rady nie mogą się odbywać rzadziej niż raz na kwartał.

5. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący ma prawo zwołania dodatkowego posiedzenia Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Rady.

6. O terminach posiedzeń innych niż ujęte w harmonogramie posiedzeń Rady członkowie Rady powinni zostać zawiadomieni w dowolny sposób gwarantujący uzyskanie zawiadomienia przez adresata co najmniej 7 dni przed jego terminem.

7. Przewodniczący może zaprosić do udziału w posiedzeniu bez prawa głosu osoby niebędące członkami rady dyscypliny (np. członków komisji doktorskich i habilitacyjnych).

8. Za zgodą wszystkich członków Rady obecnych na posiedzeniu jego przebieg może być rejestrowany przy użyciu urządzeń do zapisu dźwięku lub do zapisu obrazu i dźwięku.

§ 7. Podejmowanie uchwał 

1. Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień ustawy, Statutu UWM oraz postanowień uchwały Senatu UWM w sprawie postępowań o nadanie stopni naukowych. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

2. Prawo głosu przysługuje wszystkim członkom Rady. W przypadku głosowania nad uchwałą o nadanie stopnia naukowego prawo głosu przysługuje członkom Rady posiadającym tytuł naukowy lub stopień doktora habilitowanego.

3. Rada może podjąć uchwałę o przeprowadzeniu głosowania w trybie obiegowym, z wyjątkiem uchwał w sprawie nadania stopnia naukowego, zamknięcia postępowania w sprawie nadania stopnia, przekazania sprawy o nadanie stopnia innemu właściwemu organowi, odmowy przyjęcia rozprawy doktorskiej.

4. Podejmowanie uchwały w trybie obiegowym polega na przeprowadzeniu głosowania przez członków Rady bez konieczności odbycia posiedzenia. W głosowaniu obiegowym człon-kowie Rady wyrażają swoje decyzje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób elektronicznie albo na piśmie.

5. Uchwały Rady są podejmowane w głosowaniu jawnym oprócz uchwał związanych z postę-powaniem o nadanie stopnia naukowego, a także w sprawach personalnych.

6. Uchwały Rady związane z postępowaniem o nadanie stopnia naukowego i w sprawach personalnych odbywają się w trybie głosowania tajnego.

7. Uchwały Rady mogą zapadać tylko w sprawach objętych porządkiem obrad. Postanowienie to nie dotyczy uchwał o charakterze porządkowym i proceduralnym.

§ 8. Obsługa administracyjna posiedzeń 

1. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół powinien potwierdzać ważność zwołania posiedzenia Rady, zawierać przyjęty porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków rady, przebieg posiedzenia, treść podjętych uchwał, wyniki głosowań oraz zdania odrębne.

2. Protokół posiedzenia Rady udostępnia się członkom Rady co najmniej 7 dni przed terminem kolejnego posiedzenia Rady.

3. Członkom Rady biorącym udział w posiedzeniu przysługuje prawo zgłoszenia poprawek do sporządzonego protokołu, nie później jednak niż do chwili rozpoczęcia kolejnego posie-dzenia Rady.

4. O przyjęciu protokołu poprzedniego posiedzenia Rada rozstrzyga na najbliższym posiedzeniu Rady.

§ 9. Postanowienia końcowe 

1. Dokumentację postępowań o nadanie stopni naukowych wszczętych i niezakończonych przed dniem 1 października 2019 r. dziekan Wydziału Humanistycznego przekazuje przewodniczącemu Rady do dalszego procedowania.

2. W razie stwierdzenia sprzeczności postanowień niniejszego regulaminu z ustawą lub Statutem UWM, pierwszeństwo posiadają postanowienia ustawy lub Statutu UWM.

3. W razie zmiany przepisów ustawy lub Statutu UWM odnoszących się do rad dyscyplin, wywołują one skutek nawet w przypadku braku stosownej zmiany niniejszego regulaminu.

4. Regulamin Rady wchodzi w życie z dniem podpisania przez Przewodniczącego Rady.

Olsztyn, 10 grudnia 2019 r.